项目管理也疯狂,我的产品经理学习之路

2017-09-07

  1心态篇

    我认为组长的心态很重要,用几个词概括感恩、责任和承诺、不放弃。

    感恩:感谢组员给予你的信任和机会,培训前是组员选择组长,想想如果没有人选你,你如何能够实现作为小组长的愿望,所以一定要“服务”好自己的组员。

    责任和承诺:我的组长宣言中有一条就是一定会提前完成作业。事实上前4次作业,有3次作业我们组都在前3名提交作业,获得了老师课堂点评的机会。我当时都做了最坏的打算,即使所有的人都不写作业,我也会独自按时保质保量的完成的。不过还好我们组组员还是很给力的。5次作业3次第一名,1次第二名。在此也提醒大家一定要写作业,个人认为这个课程最有价值的地方就是实战和老师的点评。纸上得来终觉浅,绝知此事需躬行,要想充分理解和掌握老师的授课内容,做作业是最基本的。

    不放弃:有过项目经验的人都知道,做项目过程中会遇到很多问题,那时你是如何应对的呢?是不是去努力解决。在培训过程中也是一样的。我比较青睐的一句话是:如果你真的想做一件事,你一定会找到一个方法;如果你不想做一件事,你一定会找到一个借口。遇到问题很正常,可以请教助教老师,在小组长群里讨论,还可以咨询各位老师,要知道各位老师都是产品总监级别的哈,咱们遇到的问题对他们都是小儿科,老师一般都会给与指点的。


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  2方法篇

    上面说的可能很多人认为比较虚,不过我个人认为很重要,下面说说比较具体的做法。

  一、小组组建初期

    互相了解和明确小组规则:尽快了解你的组员,一开始我做了一个问卷调查,收集了一些基本情况介,比如联系方式、工作经验,产品经验等,让我对大家有了一个初步的认识。调查中最好有大家忙碌程度、什么时间方便的统计,方便以后作业的分配,我们是小组中期才统计的这一部分。

小组纪律:没有规矩无以成方圆,需要制定可行的小组规则。这个我是请教第5组小组长后,才制定的。

    确定作业负责人:原则是负责人比较擅长那一部分,给予每个人一次做负责人的机会。

首先是让大家自由选择,但提醒大家选择自己擅长的部分作为负责人。限定时间内没有选择的,我进行分配。

    我的分配原则是:基于对方的工作经验和我对他们的初步了解,比如对方的工作忙碌程度,责任心等,分配后给大家确认的时间,如果有异议可以提出。


  二、沟通方式和渠道

   1. 小组讨论:

    讨论渠道:可以采用YY、微信语音聊天(最多9个人)、微信群(语音和文字),不建议微信用文字,太慢,大家容易去干别的事情,导致会议时间过长,效率低下。

    时间安排:控制在1个小时内,若太长了效果不佳,参与度不高。

    讨论内容:提前48小时发布,把讨论内容具体化。

    主持人:各作业负责人

    会议记录:各作业负责人

    注意事项:把控会议进程,尤其是时间,一个议题讨论多长时间提前订好,若到时间没有讨论好也要转到下一议题。

   2. 平时沟通

    一般是微信,如果有需要就电话沟通,电话沟通时需要注意时间,最好是中午或晚上(但不要太晚),说话前先确认对方是否方便。


  三、作业时间把控

    一定要提前提前,不要等到最后一刻。前一次作业完成后就提醒下一次作业负责人准备组织大家写作业。一定要提早提早提早,重要的事说三遍,因为培训相对工作来说级别比较低,所以一定要预留出来充分的时间。


  四、激励措施

    可以做一个excel表,记录各组每次成绩,各次作业后计算各组排名,发给小组成员,让大家可以看到自己组的位置,我记得我们组作业成绩从第三次后就一直是第一名。


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